Allmänna villkor för BALLFREUNDE GmbH, nedan kallat BALLFREUNDE.

1. Registrering, bekräftelse

1.1 Med din registrering ger du ett bindande erbjudande till BALLFREUNDE att ingå ett avtal om deltagande i det önskade evenemanget. Avtalet ingås när vi skriftligen bekräftar bokningen av evenemanget. En bekräftelse via e-post är tillräcklig. Telefonavtal och muntliga avtal blir bindande först när de bekräftas skriftligen av oss. 

1.2 Registreringen görs också av den sökande för alla deltagare som anges i registreringen/listan, för vars avtalsenliga skyldigheter den sökande är ansvarig som för sina egna skyldigheter. 

1.3 Med din registrering accepterar du BALLFREUNDEs turneringsregler.

2. Betalning 

2.1 Anmälningsavgiften förfaller till betalning vid anmälan och ska betalas inom den betalningsperiod som anges på fakturan. Denna är i allmänhet inte återbetalningsbar.
Vi vill uttryckligen påpeka att anmälningsavgiften inte kommer att återbetalas även om evenemanget ställs in av myndighet eller annan tredje part på grund av risk som BALLFREUNDE inte ansvarar för. Detsamma gäller om den av BALLFREUNDE förhyrda idrottsanläggningen inte kan användas av skäl som BALLFREUNDE inte ansvarar för.

2.2 Deltagaravgiften ska betalas senast åtta veckor före evenemangets start, vilket framgår av fakturan som skickas via e-post.

Avgifterna vid avbokning, behandlings- och ombokningsavgifter förfaller till betalning omedelbart. Beloppen för handpenning, slutbetalning och eventuell avbokning framgår av bokningsbekräftelsen. Betalning ska ske med ett belopp för samtliga anmälda deltagare med angivande av angivet fakturanummer. 

2.3 Vid bokningar som görs med kort varsel (åtta veckor eller mer före evenemangets början) förfaller hela deltagaravgiften till betalning omedelbart.

2.4 Om den slutliga betalningsfristen inte hålls, kan BALLFREUNDE dra sig ur det befintliga bokningsavtalet efter en misslyckad påminnelse med anstånd och kräva avbokningsavgifter som ersättning i enlighet med avsnitt 4.2. Den slutliga informationen kommer att överlämnas först efter mottagandet av den slutliga betalningen, dock tidigast 14 dagar före evenemangets början. 

3. Prestanda

De tjänster som skall tillhandahållas av BALLFREUNDE framgår av den allmänna informationen. Avvikelser från detta kräver skriftlig överenskommelse.

4. Deltagarens/deltagarnas tillbakadragande, avbokningsavgifter 

4.1 Det är möjligt att dra sig ur deltagandet när som helst före evenemangets start (med hänsyn till eventuella kostnader enligt avsnitt 4.2). Avgörande är BALLFREUNDE:s mottagande av meddelandet om avbokning. Avbokningen av evenemanget måste göras skriftligen. Avbokning via e-post är inte tillräckligt. Om en deltagare/resenär avbokar eller om resan till evenemanget inte påbörjas av skäl (med undantag för fall av force majeure som regleras i punkt 10) som BALLFREUNDE inte är ansvarig för, kan BALLFREUNDE kräva skälig ersättning för de arrangemang som gjorts och de kostnader som uppkommit. Vid beräkning av ersättningen ska hänsyn tas till normalt sparade kostnader och en normalt möjlig alternativ användning av evenemangstjänsterna. Det står dig fritt att bevisa att inga eller väsentligt lägre kostnader har uppkommit i samband med att resan ställdes in eller inte påbörjades än de kostnader som vi har angett i schablonbeloppet (se 4.2).

4.2 Vid avbokning av evenemanget (även enskilda personer) tillkommer i allmänhet följande kostnader utöver behandlingsavgiften på 25 EUR per bokning:

• upp till 90 dagar före evenemangets början: inga ytterligare kostnader
• från den 89:e till den 31:a dagen före evenemangets början: 40% av
  Deltagarpris (per person)
• från den 30:e till den 16:e dagen före evenemangets början: 60% av deltagarpriset (per person)
• från och med den 15:e dagen före evenemangets början: 90% av deltagarpriset (per person)
• vid utebliven ankomst i början av evenemanget: 100% av deltagaravgiften (per person)

4.3 På begäran kommer BALLFREUNDE, om det är möjligt, att ändra antalet personer i bokningen med 10% (avrundat uppåt till nästa hela antal personer) en gång utan kostnad. 
Denna bestämmelse gäller endast upp till åtta veckor före evenemangets början. 

BALLFREUNDE förbehåller sig rätten att debitera en extra behandlingsavgift på 25,00 EUR per transaktion för eventuella ytterligare ändringar av bokningsbekräftelsen. 

Ändringar av antalet personer i bokningen med mer än 10 % (avrundat uppåt till nästa hela antal personer) är endast möjliga med samtycke från BALLFREUNDE. 

Detsamma gäller ändringar av antalet personer i bokningen inom en period av åtta veckor fram till evenemangets början. 

4.4 Avbeställningar från enskilda personer kan medföra att rabatter/paketpriser för Föreningen går förlorade. 

4.5 BALLFREUNDE rekommenderar att en avbeställningsförsäkring tecknas.

5. Avbokning och uppsägning av BALLFREUNDE 

5.1 Inställande av turneringen på grund av force majeure / Covid-19

BALLFREUNDE förutsätter att alla turneringar kommer att genomföras som vanligt. I det osannolika fallet att detta inte är möjligt kommer BALLFREUNDE att ställa in turneringen. Avbokningar kommer endast att göras om de ansvariga myndigheterna förbjuder organisationen av turneringen, om det finns ett reseförbud eller en officiell resevarning för den drabbade regionen.
I detta särskilda fall kommer BALLFREUNDE omedelbart att återbetala hela den betalda deltagaravgiften utan några avdrag.

5.2 Beteende vid avtalsbrott

BALLFREUNDE får häva avtalet utan föregående uppsägning om deltagaren trots varning från BALLFREUNDE upprepade gånger stör genomförandet av arrangemanget eller om han uppträder avtalsstridigt i sådan utsträckning att omedelbar hävning av avtalet är befogad. Om BALLFREUNDE häver avtalet skall BALLFREUNDE behålla rätten till deltagaravgiften med avdrag för värdet av inbesparade kostnader och inbesparade förmåner till följd av annat utnyttjande av de tjänster som inte kommit till användning. 

6. Reseledare

Gruppen måste ledas av tre vuxna. Minst tre vuxna måste alltid vara närvarande under evenemanget för att följa med gruppen. Reseledaren/reseledarna ansvarar för alla skador som orsakas av en eller flera personer i gruppen på egendom som tillhör tredje part med vilken BALLFREUNDE har ett avtalsförhållande (t.ex. hotellägare och transportföretag). 

7. Resans längd

Resans längd anges i hela dagar. Ankomstdagen och återresedagen betraktas som hela dagar. 

8. Husets regler

På boenden där det finns ordningsregler, t.ex. skolor, vandrarhem och hotell, måste dessa följas. 

9. Program för idrott

Arrangören och BALLFREUNDE förbehåller sig rätten att ändra programmet om det finns befogade skäl för detta. BALLFREUNDE ansvarar inte för att programmet inte genomförs eller genomförs ofullständigt på grund av omständigheter utanför BALLFREUNDE:s kontroll.

10. Ansvar, uteslutning av anspråk och preskriptionstid

10.1 Avtalsenligt ansvar för andra skador än personskador är begränsat till tre gånger deltagarpriset (per person), såvida skadan på deltagaren inte orsakades avsiktligt eller genom grov vårdslöshet eller vi är ansvariga för skador som åsamkas deltagaren enbart på grund av fel hos en tjänsteleverantör. Lagbestämmelser som begränsar eller utesluter ansvar, som baseras på internationella avtal och som en tjänsteleverantör som är anställd av oss kan hänvisa till, gäller också till vår fördel. För alla skadeståndsanspråk mot BALLFREUNDE som inte grundar sig på uppsåt eller grov vårdslöshet är ansvaret för sakskador begränsat till tre gånger deltagarpriset (per person och evenemang). 

10.2 BALLFREUNDE ansvarar inte för driftstörningar, person- och sakskador i samband med tjänster från tredje part som endast är arrangerade och uttryckligen märkta som sådana i erbjudandet (t.ex. utflykter, turer, besök i parker och andra fritidsanläggningar). 

10.3 BALLFREUNDE är generellt inte ansvarig i händelse av force majeure. 

10.4 Deltagande i sport- och andra fritidsaktiviteter är deltagarnas och medresenärernas eget ansvar. Sportanläggningar, utrustning och fordon ska kontrolleras före användning. BALLFREUNDE är endast ansvarigt för olyckor som inträffar under sportevenemang och andra fritidsaktiviteter om företaget är vållande. BALLFREUNDE rekommenderar att du tecknar en olycksfallsförsäkring. 

10.5 Varje deltagare/resenär är skyldig att samarbeta vid driftstörningar inom ramen för lagstadgade bestämmelser för att undvika eller minimera eventuella skador. Brister och störningar skall omedelbart anmälas till BALLFREUNDEs medarbetare på plats, BALLFREUNDE rekommenderar skriftlig form. Om en deltagare/resenär inte uppfyller denna skyldighet på grund av eget fel, har de inte rätt till några anspråk i detta avseende.

10.6 BALLFREUNDE-anställda på plats är inte behöriga att erkänna anspråk av något slag. Anspråk av något slag måste lämnas till respektive auktoriserad representant för BALLFREUNDE på plats. BALLFREUNDE rekommenderar skriftlig form 

10.7 Anspråk på grund av icke avtalsenligt tillhandahållande av det bokade evenemanget måste göras gällande till BALLFREUNDE inom en månad från det avtalsenliga slutet av evenemanget. Vi rekommenderar skriftlig form. Efter att tidsfristen löpt ut kan du endast göra anspråk på ersättning om du utan egen förskyllan hindrats från att iaktta tidsfristen. Dina anspråk med anledning av detta avtal preskriberas efter ett år, med uttrycklig avvikelse från den lagstadgade bestämmelsen. Preskriptionstiden börjar löpa den dag då händelsen enligt avtalet skulle ha avslutats.

11. Uteslutning från deltagande

Om det visar sig att en deltagare uppträder på ett sådant trakasserande sätt att förhållandet mellan BALLFREUNDE och tjänsteleverantören (t.ex. transport, logi, arrangör) allvarligt äventyras, kan deltagaren i fråga uteslutas. Om den uteslutna deltagaren är minderårig måste avtalspartnern se till att den uteslutna deltagaren, tillsammans med en vuxen som är behörig att övervaka, omedelbart lämnar platsen för evenemanget och återvänder till resans startpunkt på egen bekostnad.

BALLFREUNDE kommer att bistå, men merkostnader måste i samtliga fall bäras av avtalsparten. Denna bestämmelse gäller även för lag och föreningar. Om inga tre vuxna övervakare finns tillgängliga för den återstående gruppen för ytterligare övervakning, måste gruppen som helhet lämna evenemanget på egen bekostnad. 

12. Allmänt 

Vid anmälan till en resa förutsätts att den deltagande föreningens styrelse och reseledare godkänner de allmänna resevillkoren och att alla förpliktelser mot BALLFREUNDE fullgörs av behörig person. Vi rekommenderar att lämplig försäkring tecknas. 

13. Slutlig bestämmelse 

Villkoren gäller för alla avtal mellan BALLFREUNDE och avtalsparten, oavsett alla inblandade parters hemvist och den plats där avtalet ingicks och den plats där tjänsten ska tillhandahållas. Alla grupper som utnyttjar BALLFREUNDE:s tjänster likställs med idrottsföreningar.